Reputation und Sicherheit

Um was geht es bei Reputation?

Kurzum: Um den guten Ruf Ihres Namens, bzw. Ihrer Domain.

Im Detail: Maßnahmen, die gewährleisten:

Das Ihre Domain nur von Ihnen genutzt werden kann
Das der E-Mail Versand verschlüsselt wird UND ggf. auch die E-Mails selber (ohne Ihr Zutun!)
Das Ihre E-Mails dort ankommen, wo sie sollen
Das Ihre Spam Mails noch weniger werden

Im Jahr 2025 verschicken noch immer die meisten Firmen E-Mails wie vor zwanzig Jahren:

Öffnen Sie Ihr E-Mail Programm - egal ob am Smartphone, am Mac oder auf dem Windows Rechner, schreiben Sie eine E-Mail und klicken Sie auf Senden!

Die E-Mail wird verschlüsselt - der Inhalt ist also nicht mehr für jedermann einsehbar!
Außerdem wird die E-Mail digital signiert - der Empfänger kann daher sicher gehen das die E-Mail authentisch ist!
Sie können nachvollziehen, wann und ob die E-Mail das Postfach des Empfängers zugestellt wurde - ohne das der Empfänger eine Bestätigung erteilen muss!
SIE BRAUCHEN KEINE WEITEREN COMPUTER-KENNTNISSE UND MÜSSEN KEINE KRYPTISCHEN SCHLÜSSELN AUSTAUSCHEN!

Um das für Sie einfach zu machen, brauchen Sie lediglich einen Partner wie uns.

Installation und Konfiguration einer lokalen Software auf dem Exchange-Server oder Konfiguration der Cloud-Alternative falls Microsoft 365 im Einsatz ist
Verifizierung Ihrer Domain
Einrichtung digitaler Zertifikate
Auf Wunsch wird auch ein Firmenweiter und einheitlicher Disclaimer (Signatur = Angabe der gesetzlichen Pflichtangaben, ggf. ergänzt um Werbung, Aktionen, Social Media Links) an jede E-Mail angehängt

Das ist alles. Ein paar nette "Nebenwirkungen" hat diese Lösung auch noch:

Sie erhalten so gut wie keine Spam E-Mails mehr, die werden erst gar nicht mehr angenommen
Sie können nun auch Anhänge per E-Mail verschicken die a) bisher zu groß oder b) zu sensibel für einen DSGVO-konformen E-Mail Versand waren
Verschickte PDF Anhänge lassen sich automatisch verschlüsseln - was Ihren Workflow drastisch erleichtern wird
Kritische Office-Anhänge in eingehenden Mails werden zusätzlich überprüft und ggf. in ein PDF umgewandelt, so das sie keine infizierte Datei mehr versehentlich öffnen können.

Matthias Pufke:

Ein gutes E-Mail-Setup bringt keinen Umsatz, aber ein schlechtes kostet Umsatz!

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